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Additional information to the list of publishers’ copyright policies (see Publishers Copyrights) in regard to Organic Eprints.

Below are given selected replies of publishers and editors of journals, magazines and conference proceedings concerning their copyright policies. For an overview on publishers’ submission and copyright policies please consult Publishers Copyrights.

Detailed information on the replies to our inquiry:
(Email addresses are protected against spam robots – please replace ¤ with @)


Acta Agriculturæ Scandinavica (A, B and C)
Von: Anne Bindslev [anne.bindslev¤se.tandf.no]
Gesendet: Donnerstag, 26. August 2004 10:11
An: florian.gerlach¤fibl.de

Betreff: e-archiving

Dear Sir,
Thank you for your mail to Håkan Pårup of Aug 24th regarding T&Fs policy on self-archiving of articles from Acta Agriculturae Scand. For the three journals I think you are referring to: Acta Agricult A, B and C, we allow authors to self archive pre-prints and we do not apply the Ingelfinger rule. However we do not allow authors to self archive post-prints. As yet, these journal do not have a time limit for opening access but this may change in the future. We are in fact considering a fully open access for A and B. Today, only subscribers have access to the full text.
Sincerely
/Anne Bindslev
Publisher


Bayerisches Landwirtschaftliches Wochenblatt

Von: Kellerer, Sepp [sepp.kellerer¤dlv.de]
Gesendet: Dienstag, 10. Januar 2006 10:03
An: Gerlach Florian
Betreff: Archivierung von Beiträgen des BLW in Organic Eprints

Sehr geehrter Herr Gerlach,

zu Ihrer Anfrage bezüglich der Archivierung von BLW-Beiträgen in Organic Eprints kann ich Ihnen Folgendes mitteilen:
Wir betreiben selbst ein Online-Archiv mit den Beiträgen aus dem Wochenblatt. Dieses ist für die Abonnenten unserer Zeitschrift kostenlos. Personen, die unsere Zeitschrift nicht abonniert haben, sind die Beiträge ebenfalls zugänglich, sie müssen dafür aber einen kleinen Obulus entrichten. Die Beiträge stehen eine Woche nach Veröffentlichung im Heft im Internet zur Verfügung.
Davon ausgehend kann ich Ihnen folgenden Vorschlag machen:
1. Einer Veröffentlichung von Beiträgen in Organic Eprints vor der Veröffentlichung im BLW können wir nicht zustimmen.
2. Ein Hinweis auf die Beiträge nach Veröffentlichung im BLW ist unter folgenden Voraussetzungen möglich: In Organic Eprints wird eine kurze Zusammenfassung des Beitrages eingestellt, in der auch die Ausgabe des BLW erwähnt wird, in dem der Beitrag erschienen ist. Dies kann zehn Tage nach Erscheinen der betreffenden BLW-Ausgabe erfolgen. Über einen Link zu unserem Archiv http://www.wochenblatt-dlv.de/sro.php?redid=54906 kann der user dann entscheiden, ob er den Beitrag vollständig haben möchte.

Ich hoffe, die Vorgehensweise ist für Sie und die Autoren so handelbar und akzeptabel.

Mit freundlichen Grüßen

Sepp Kellerer

Bayerisches Landwirtschaftliches Wochenblatt Sepp Kellerer Postfach 200523, 80005 München Bayerstraße 57, 80335 München
Internet: http://www.wochenblatt-dlv.de


BfN-Skripten

Von: Bärbel Schmitz [Baerbel.Schmitz¤BfN.de]
Gesendet: Freitag, 3. September 2004 09:21
An: florian.gerlach¤fibl.de
Betreff: Ihre Anfrage vom 17.08.2004

Sehr geehrter Herr Gerlach,

für Ihr Interesse an den BfN-Skripten danken wir Ihnen. Bezüglich Ihrer Anfrage zur Archivierung von Vorabdrucken und Archivierung bereits veröffentlichter Beiträge in den BfN-Skripten können wir Ihnen leider keine generelle Genehmigung erteilen. Dies kann nur im Einzelfall und auf Anfrage geschehen u. a. auf Grund der Tatsache, dass auch bei Sammelbeiträgen die Autorenrechte von uns geprüft werden müssen. Hingegen haben wir keine Bedenken, wenn Sie einen Link auf solche Skripten einrichten, die wir auf unserer Homepage im Volltext anbieten.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Bärbel Schmitz

Fachgebiet Z 2.3 - Schriftleitung
Bundesamt für Naturschutz/Federal Agency for Nature Conservation Konstantinstr. 110 53179 Bonn
Germany
Tel.: ++49 228/8491–125
Fax: ++49 228/ 8491–200
E-Mail: schmitzb BfN.de


Schattauer GmbH

Von: Cornelia.Pfeiffer¤Schattauer.de,
Gesendet: Donnerstag, 8. Juli 2004 12:14,
An: florian.gerlach fibl.de,
Betreff: Online-Archiv Organic Eprints

Sehr geehrter Herr Gerlach,

wir danken Ihnen für Ihre ausführliche Anfrage, die wir jedoch zunächst negativ beantworten müssen. Wir befinden uns zur Zeit in einer Neuorientierungsphase wie wir mit der Freischaltung von Zeitschriften oder Beiträgen im Netz umgehen, bisher haben wir aber noch keine endgültige Entscheidung getroffen. Grundsätzlich tendieren wir dazu, eine großzügige Handhabung beizubehalten. Jedoch müssen wir zunehmend die wirtschaftlichen Aspekte berücksichtigen und dürfen uns nicht unsere geschäftliche Grundlage entziehen. Schließlich können wir die Zukunft nur bewältigen, wenn wir unsere Zeitschriften verkaufen bzw. Erlöse erzielen. Leider erhalten wir weder Zuschüsse oder staatliche Beiträge für unsere redaktionellen und verlegerischen Aufwendungen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, wenn wir eine Freigabe zunächst nicht erteilen können.

Mit freundlichen Grüßen

Dieter Bergemann, Geschäftsführer

Cornelia Pfeiffer,
Rights and Permissions,
Schattauer Gmb H?,
Verlag für Medizin und Naturwissenschaften,
Hölderlinstr. 3,
70174 Stuttgart,
www.schattauer.de,
Tel. 0711/229 87–14,
Fax 0711/229 87–75


Ulmer (Nachrichtenblatt des Deutschen Pflanzenschutzdienstes)

Von: Gerd Friedrich [gfriedrich¤ulmer.de], Gesendet: Mittwoch, 30. Juni 2004 09:49
An: Dr. Sabine Redlhammer (NB),

Betreff: Re: Anfrage: Ihre Verlagspolitik in Bezug auf Copyrights und Einreichen online archivierter Beiträge]

Sehr geehrte Frau Dr. Redlhammer,

aufgrund unserer Vereinbarungen, den Redaktionellen Richtlinien und den im Impressum fixierten Verlagsrechten würde ich folgende Beantwortung vorschlagen:

Archivierung von Vorabdrucken durch den Autor:
• Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die Online-Archivierung von Manuskripten zur Veröffentlichung eingereichter Beiträge?

Da die Voraussetzung für die Veröffentlichung im Nachrichtenblatt (NB) die Originalität der wissenschaftlichen Beiträge ist, dürfen Sie nicht anderweitig vorher veröffentlicht werden.

Bei Berichte aus den Arbeitsgebieten der Biologischen Bundesanstalt für Land- und Forstwirtschaft und des Pflanzenschutzdienstes der Bundesländer, techn.Kurzabhandlungen, Gesetze, Verordnungen und Durchführungsbestimmungen zum Pflanzenschutz, Literaturhinweise und Buchbesprechungen haben wir keine Einwände bei einer Vorabveröffentlichung, wenn eindeutig darauf hingewiesen wird das diese Beiträge zur Veröffentlichung im Nachrichtenblatt am <Datum> angenommen wurden und auch die Biologische Bundesanstalt damit einverstanden ist. Nach der Veröffentlichung im Nachrichtenblatt muss dann die genaue Quelle ausführlich genannt werden.

Archivierung bereits veröffentlichter Beiträgen durch den Autor:
• Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die Online-Archivierung bereits veröffentlichter Beiträge in „Organic Eprints“?
Grundsätzlich steht einer Veröffentlichung bereits erschienener wissenschaftlicher Beiträge im Volltext nichts im Wege, sofern darüber eine Lizenzvereinbarung mit dem Verlag abgeschlossen wurde. Die Lizenzgebühren werden nach dem Umfang der Veröffentlichung festgelegt.
Abstracts und Zusammenfassungen der wissenschaftlichen Beiträge können ohne Lizenzvereinbarung bei ausführlicher Nennung der Quelle in “Organic Eprints” veröffentlicht werden.

Bei Berichte aus den Arbeitsgebieten der Biologischen Bundesanstalt für Land- und Forstwirtschaft und des Pflanzenschutzdienstes der Bundesländer, techn.Kurzabhandlungen, Gesetze, Verordnungen und Durchführungsbestimmungen zum Pflanzenschutz, Literaturhinweise und Buchbesprechungen haben wir keine Einwände bei einer Vorabveröffentlichung, wenn die Quelle ausführlich genannt wird und auch die Biologische Bundesanstalt damit einverstanden ist.

• Bestehen Sie auf einer Beschränkung des Zugriffs für bereits veröffentlichte Texte? Wenn ja, erlauben Sie die Freigabe des Zugriffs nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne?

Nach Ablauf von 5 Jahren seit der Veröffentlichung im Nachrichtenblatt kann der Autor frei über seinen Beitrag verfügen. Die Quelle ist dabei stets zu nennen.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen ein wenig behilflich sein.

Mit freundlichem Gruß

Gerd Friedrich
Verlagsleitung Fachzeitschriften

Verlag Eugen Ulmer, Postfach 70 05 61,
70574 Stuttgart, Tel. 0711 45 07–150,
Fax 0711 45 07–225, Home: www.ulmer.de


Ulmer (alle wissenschaftlichen Zeitschriften)

Von: Gerd Friedrich [gfriedrich¤ulmer.de]
Gesendet: Donnerstag, 1. Juli 2004 12:26
An: florian.gerlach¤fibl.de
Betreff: Re: Anfrage: Ihre Verlagspolitik in Bezug auf Copyrights und Einreichen online archivierter Beiträge

Sehr geehrter Herr Gerlach,

aufgrund unserer Vereinbarungen mit herausgebenden Gesellschaften, den Redaktionellen Richtlinien und den teilweise im Impressum fixierten Verlagsrechten kann ich Ihnen folgende Mitteilung machen:

Archivierung von Vorabdrucken durch den Autor:
. Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die Online-Archivierung von Manuskripten zur Veröffentlichung eingereichter Beiträge?
Da die Voraussetzung für die Veröffentlichung in den wissenschaftlichen Zeitschriften die Originalität der wissenschaftlichen Beiträge ist, dürfen Sie nicht anderweitig vorher veröffentlicht werden.

Archivierung bereits veröffentlichter Beiträgen durch den Autor: . Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die Online-Archivierung bereits veröffentlichter Beiträge in “Organic Eprints”?
Grundsätzlich steht einer Veröffentlichung bereits erschienener wissenschaftlicher Beiträge im Volltext nichts im Wege, sofern darüber eine Lizenzvereinbarung mit dem Verlag Eugen Ulmer abgeschlossen wurde. Die Lizenzgebühren werden nach dem Umfang der Original-Veröffentlichung festgelegt. Abstracts und Zusammenfassungen der wissenschaftlichen Beiträge können ohne Lizenzvereinbarung bei ausführlicher Nennung der Quelle in “Organic Eprints” veröffentlicht werden.

. Bestehen Sie auf einer Beschränkung des Zugriffs für bereits veröffentlichte Texte? Wenn ja, erlauben Sie die Freigabe des Zugriffs nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne?
Nach Ablauf von 5 Jahren seit der Veröffentlichung im Nachrichtenblatt kann der Autor frei über seinen Beitrag verfügen. Die Quelle ist dabei stets zu nennen.

Diese Regelungen gelten für alle unsere wissenschaftlichen Zeitschriften.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen ein wenig behilflich sein.

Mit freundlichem Gruß

Gerd Friedrich
Verlagsleitung Fachzeitschriften

Verlag Eugen Ulmer, Postfach 70 05 61,
70574 Stuttgart, Tel. 0711 45 07–150,
Fax 0711 45 07–225, Home: www.ulmer.de


Springer

Von: Ingrid de Boer [Ingrid.deBoer¤springer-sbm.com]
Gesendet: Mittwoch, 7. Juli 2004 13:37
An: ‘florian.gerlach¤fibl.de’
Cc: Annemarieke Roest
Betreff: RE: Anfrage: Ihre Verlagspolitik in Bezug auf Copyrights und
Einreichen online archivierter Beiträge

Dear Mr. Gerlach,

Thank you very much for your e-mail.

Unfortunately, the inclusion of articles in the databases as described in your e-mail is in conflict with our policy:

Springer authors may self-archive all author-created versions of their articles on their own website and their institution’s repository, including the final version, provided acknowledgement is given to the original source of publication and a link is inserted to the published article on Springer’s website. Authors are not allowed to post the publisher’s version on either their own website or on third party databases.

Kind regard,

-
Ingrid de Boer (Ms.)
Springer
Special Licensing

-
Van Godewijckstraat 30 | 3311 GX
P.O. Box 17 | 3300 AA
Dordrecht | The Netherlands
fax +31 (0) 78 657 6744
permissions¤springer-sbm.com
Ingrid.deBoer¤springer-sbm.com
www.springeronline.com
www.springer-sbm.com


Ökom (GAIA)

Von: Ulrike Sehy [sehy¤oekom.de]
Gesendet: Montag, 4. Oktober 2004 17:07
An: florian.gerlach¤fibl.de
Betreff: Re: Erinnerung: Anfrage zu Verlagspolitik (Copyrights)

Sehr geehrter Herr Gerlach,

 […]

> Archivierung von Preprints / Vorabdrucken durch den Autor:
>
> • Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die
> Online-Archivierung von Beiträgen vor der wissenschaftlichen
> Begutachtung und/oder der Einreichung zur Veröffentlichung in einer
> wissenschaftlichen Zeitschrift?

GAIA ist eine wissenschaftliche Zeitschrift, die lediglich wissenschaftliche Originalarbeiten veröffentlicht. Beiträge, die in GAIA eingereicht werden, werden daher nicht vorher online publiziert.

>
> • Welche Politik verfolgt Ihr Verlag in Bezug auf die Begutachtung
> von Beiträgen, die bereits im Archiv „Organic Eprints“ eingestellt
> sind (Preprints)?
>

Die Beiträge können zur Begutachtung bei GAIA eingereicht werden, sofern sie nicht parallel bei einer anderen Zeitschrift eingereicht wurden.

> Archivierung bereits begutachteter und/oder veröffentlichter Beiträgen
> durch den Autor:
> • Erlauben Ihre Veröffentlichungsrichtlinien die
> Online-Archivierung bereits veröffentlichter Beiträge in „Organic
> Eprints“?

ja.

> • Bestehen Sie auf einer Beschränkung des Zugriffs für bereits
> begutachtete und/oder veröffentlichte Texrte (Postprints/Reprints)?

nein.

> --------
> Abgestufter Zugriff bei „Organic Eprints“:
>
> Für Dokumente im Archiv „Organic Eprints“ ist die Einstellung von drei
> Stufen des Zugriffs möglich:
> - offener Zugriff für alle Nutzer der Datenbank

ok.

Hoffend, Ihre Anfrage ausreichend beantwortet zu haben sende ich herzliche Grüße

Dr. Ulrike Sehy

oekom verlag,
Managing Editor,
GAIA - Ecological Perspectives in Science, Humanities, and Economics, Waltherstr.29, D-80337 München

Fon: +49 89 54 41 84–42,
Fax: +49 89 54 41 84–49,

www.oekom.de,
www.gaia-online.net,
NEU: GAIA ist im Volltext online verfügbar unter www.ingentaselect.com


Bertelsmann (Landnutzung und Landentwicklung)

Von: Philipp.Andre¤Bertelsmann.de [Philipp.Andre¤Bertelsmann.de]
Gesendet: Dienstag, 2. September 2003 14:42
An: Gerlach
Betreff: WG: Aufnahme von Beitrag aus der Zeitschrift Landnutzung und Landentwicklung in die Wissensdatenbank von oekolandbau.de

Sehr geehrter Herr Gerlach,

wie bereits telefonisch mit Herrn Schmidt-Serrière besprochen kann ich Ihnen bestätigen, dass die ausschliesslichen Nutzungsrechte des Artikels für unseren Verlag i.d.R. nach einem Jahr erlöschen. D.h. für Sie, dass Sie mit Einverständnis des Autors den Artikelinhalt veröffentlichen dürfen. Das PDF des abgedruckten Artikels können wir Ihnen leider nicht zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Kontaktdaten des Autors benötigen wenden Sie sich bitte vormittags an Frau Reeh: Renate.Reeh¤bertelsmann.de
Tel.: 0611/7878–316

Mit freundlichen Grüssen
Philipp André


Wageningen Academic Publishers

Von: Mike Jacobs (Wageningen Academic Publishers) [Jacobs¤Wageningen Academic?.com]
Gesendet: Montag, 4. Oktober 2004 15:17
Betreff: RE: Your publishing policy regarding submission and copyrights
of papers archived online

Dear Mr Gerlach,

Concerning the issue of preprints and postprints, I would like to inform you on our policy regarding this issue.

In general, we accept preprints of chapters or journal articles to be archived in an online database. With preprints we mean word files (or pdf
files) of the not-yet-published material. We would however highly appreciate a full reference to the final journal or book where the paper or chapter is published.

Postprints are not accepted to be archived.

I hope this helps you.

Kind regards,
Mike Jacobs

ir. A.F.M. (Mike) Jacobs
Wageningen Academic Publishers
P.O. Box 220, 6700 AE Wageningen, The Netherlands
phone: +31 317 476516
fax: +31 317 453417
www.wageningenacademic.com


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